Rendezvény bejelentése

Tisztelt Igénylő!

Az ELTE Állam- és Jogtudományi Karon tervezett rendezvények bejelentéséhez az alábbi űrlapot kérjük kitölteni. Ennek alapján tudjuk megkezdeni a közös munkát annak érdekében, hogy a rendezvény sikeresen megszervezhető legyen.

Igényével kapcsolatosan a Dékáni Hivatal 3 munkanapon belül felkeresi Önt a részletek egyeztetése végett.

Az előzetesen már bejelentett rendezvények lemondását itt teheti meg.

(a csillaggal jelölt mezők kitöltése kötelező)

Szervező neve *

E-mail címe *

Telefonszáma *

Kapcsolattartó neve

E-mail címe

Telefonszáma

A rendezvény tervezett címe *

A rendezvény kezdő időpontja *

Óra, perc

A rendezvény záró időpontja *

Óra, perc

A jelenlegi dátumtól 3 napra eső nap foglalható legkorábban. Amennyiben rendezvényére ennél hamarabb kerül sor, kérjük, jelezze az rendezveny@ajk.elte.hu e-mail címen.

Ismétlődő rendezvény? *

Igen

Nem

Ismétlődő rendezvény esetén további dátumok és időpontok

A rendezvény típusa *

konferencia

előadás (jellege: tudományos, kulturális, egyéb)

workshop

értekezlet, megbeszélés

TDK-esemény

kerekasztal-beszélgetés

fogadás

egyéb jellegű rendezvény (pontos megjelöléssel alább)

Egyéb jellegű rendezvény típusa

Az esemény Ügyvédi Kamarai továbbképzésként regisztrált

igen

nem

(A kamarai továbbképzésként történő regisztrációval kapcsolatosan az eltejti@ajk.elte.hu címen érdeklődhet.)

Az esemény

nemzetközi

hazai

Előzetes regisztráció az eseményre

szükséges (ebben az esetben a regisztráció a kari honlapon keresztül történik, a rendezvény igény visszaigazolását követő egyeztetés alapján)

nem szükséges

Résztvevők tervezett létszáma *

A rendezvény *

termet igényel

a földszinti aulát igényli (Egyetem tér)

mindkettőt igényli

A preferált terem/termek neve vagy típusa és jellemzői *

A rendezvény rövid leírása *

A rendezvény programja (doc/docx/pdf)

Nincs fájl kiválasztva

Vendégelőadók ismertetése (doc/docx/pdf)

Nincs fájl kiválasztva

A helyszín technikai igénye *

hangosítás

vetítéstechnika

asztali számítógép

laptop

wifi igénylés nem egyetemi polgárok számára

csak díszvilágítás (Aula Magna)

nincs technikai igény

egyéb (pl. hang-, videófelvétel, stream, fotózás stb.)

Egyéb igény megadása

Étkezés *

kávészünet

állófogadás

ültetett fogadás

egyéb étkezési kérés (alább megnevezve)

nincs szükség étkezésre

Egyéb étkezési kérés

Eszközigények előadók számára

névtáblák

teremkapacitáson felül plusz asztalok, székek

regisztrációs terület kialakítása

irányító tábla

Egyéb eszközigény

Kér-e kari támogatást a rendezvény megszervezéséhez? (csak belsős rendezvények esetén)

igen

nem

Igen válasz esetén nettó összeg

Népszerűsítés, terjesztés igényei

meghívó készítése

honlapon megjelenítés

kari Facebook-oldalon megjelenítés

oktatói levelezőlistára kiküldés

Erasmus hallgatóknak kiküldés

Egyéb népszerűsítési, terjesztési igény

Sajtónyilvános esemény?

igen

nem

Igen válasz esetén: a sajtónyilvánosság dékáni engedélyhez kötött, az erre vonatkozó kérelmet a dekan@ajk.elte.hu címre kell megküldeni.

Egyéb igény

Az igénylő a rendezvény

főszervezője

főszervezőjének megbízottja

Tudomásul veszem, hogy a rendezvény jellegétől függően az alábbi tételek kötelezőek lehetnek, és emelhetik a rendezvény költségeit: takarítás, biztonsági szolgálat, egészségügyi szolgáltatás, üzemeltetési szolgáltatás, biztonsági terv (tűzvédelmi, kiürítési számítás stb.) dokumentációk beszerzése. *

Tudomásul veszem, hogy GDPR-t érintő kérdésekkel kapcsolatban (például regisztráció) külön egyeztetés szükséges a Dékáni Hivatallal. *

Adatkezelési tájékoztató

Az adatkezelési tájékoztatót elolvastam és elfogadom. *

Kérjük, erősítse meg kapcsolattartói e-mail címét:

E-mail